Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management)

Pentingnya Ilmu Manajemen Proyek Rekayasa

Sumber: iStock

Manajemen Proyek

    Proyek merupakan upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik. Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek dapat dipandang sebagai kumpulan proses-proses yang saling berhubungan. Contoh manajemen proyek dapat dilihat pada bidang proyek konstruksi, misalnya pembangunan gedung, jalan raya, jalan tol, jembatan, pabrik, proyek manufaktur, proyek penelitian, dll. 

Stakeholders dalam manajemen proyek

    Dalam manajemen proyek, diperlukan seorang stakeholders (pemangku kepentingan). Stakeholders adalah individu, kelompok, atau organisasi yang mungkin mempengaruhi keputusan, aktivitas, atau hasil dari suatu proyek. Stakeholders memberikan pengaruh atas proyek, kirimannya, dan tim proyek untuk mencapai serangkaian hasil yang memenuhi tujuan bisnis strategis atau kebutuhan lainnya. 

Sumber: https://melsatar.blog/

Pemangku kepentingan termasuk semua anggota tim proyek serta semua entitas yang berkepentingan baik internal atau di luar organisasi. Tim proyek mengidentifikasi internal dan eksternal, positif dan negatif, dan kinerja dan menasihati pemangku kepentingan untuk menentukan persyaratan proyek dan harapan semua pihak terlibat. Manajer proyek harus mengelola pengaruh dari berbagai pemangku kepentingan dalam kaitannya dengan proyek persyaratan untuk memastikan hasil yang sukses.

Tahapan atau proses manajemen proyek 

• Proses inisiasi (initiating), yaitu tahap pengenalan kapan proyek harus dimulai
• Proses perencanaan (planning), yaitu tahap merancang dan memelihara skema yang mengarah pada keberhasilan pencapaian proyek
• Proses  pelaksanaan (execution), yaitu mengkoordinasikan orang dan sumber daya untuk melaksanakan rencana proyek
• Proses pengendalian (controlling), yaitu memantau, mengukur progres, dan mengambil tindakan  korektif apabila diperlukan
• Proses penutupan (closing), yaitu menganalisis apakah proyek diterima atau proyek diakhiri

Sumber: https://www.orangescrum.com/

Konsep Manajemen Proyek

• Project Scope Management, yaitu proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek mencakup semua pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Pada dasarnya berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek.
• Project Time Management, yaitu proses yang diperlukan untuk mengelola penyelesaian proyek tepat waktu. Pada tahap ini dilakukan proses pemutahiran progress realisasi terhadap waktu pelaksanaan (tracking) dan aktivitas lanjutan dari laporan pengendalian waktu proyek (evaluasi).
• Project Cost Management, yaitu proses memastikan proyek selesai dengan anggaran yang disetujui
• Project Quality Management, yaitu proses memastikan bahwa proyek akan memenuh persyaratan, dimulai dengan kebijakan mutu, tujuan, dan tanggung jawab sehingga proyek akan memenuhi kebutuhan yang semula dilakukan.
• Project Communication Management, yaitu proses yang diperlukan untuk perencanaan, pengumpulan, pembuatan, distribusi, penyimpanan, pengambilan, pengelolaan, kontrol, pemantauan, memastikan tepat waktu dan tepat. Manajer proyek menghabiskan sebagian besar waktunya untuk berkomunikasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan proyek lainnya
• Project Human Resources Management, yaitu proses yang mengatur, mengelola, dan memimpin proyek tim, dan memanfaatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek secara efektif
• Project Risk Management, yaitu proses pelaksanaan perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respons, dan pengendalian risiko pada suatu proyek.
• Project Procurement Management, yaitu proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, layanan, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek. 

Hubungan Proses dan Konsep Manajemen Proyek

Manajemen Proyek Pembangunan Salib Kasih Tarutung

    

    Salib Kasih adalah sebuah tempat wisata rohani yang dibuat untuk mengenang jasa missionaris agama Kristen yang berasal dari Jerman, Ingwer Ludwig Nommensen yang memulai misinya si tanah Batak. Salib Kasih ini terletak di Dolok (Bukit) dan memiliki panaroma alam di wisata salib kasih ini sangat menyejukkan dan mendamaikan hati dan tidak ada polusi udara dan banyak pohon-pohon pinus yang tumbuh dan pengunungan yang sangat indah. 

Sumber: https://www.sibatakjalanjalan.com/

    

    Objek Wisata Monumen Salib Kasih memiliki luas 10 hektar, salib setinggi 31 meter dan mimbar sebagai tempat beribadah. Dengan adanya objek wisata religi Monumen Salib Kasih di Kabupaten Tapanuli Utara menjadikan daerah ini menjadi tujuan wisata religi dan mempertemukan kebudayaan pendatang dan kebudayaan masyarakat sekitar objek wisata. Serta dengan pengembangan pembangunan Salib Kasih maka otomatis melibatkan masyarakat dalam kegiatan pariwisata dan tentunya perekonomian masyarakat semakin diberdayakan. Selain sebagai sumber devisa (pendapatan) juga memperluas lapangan pekerjaan dan kesempatan membuka usaha bagi masyarakat sekitar.

Berikut merupakan analisis manajemen proyek dalam pembangunan Salib Kasih Tarutung:

• Project Scope Management

Adapun tahapan dari Project Scope Management pada proyek pembagunan Salib Kasih Tarutung, yaitu:

👉 Plan Scope Management : Kegiatan untuk memberikan arahan untuk mendokumentasikan pendefinisian, validasi, dan pengontrolan proyek

👉 Collect Requirements : Kegiatan untuk mengumpulkan stakeholders

-Project Manager : Kontaraktor yang memenangkan tender pembangunan Salib Kasih dan dan dikembangkan oleh pemerintah daerah Tapanuli Utara

-Expert                 : Unit Pelaksana Tugas (UPT) Salib Kasih

👉Define Scope : Proses pembuatan deskripsi lengkap tentang proyek, produk, dan layanan. Pembangunan Monumen Salib Kasih setinggi 31 Meter dilakukan di puncak bukit Siatasbarita Tarutung. Monumen Salib Kasih ini disangga dan ditopang oleh 3 tiang raksasa sebagai lambang Trinitatis bagi agama Nasrani yakni Bapa, Anak dan Roh Kudus. Pada saat itu bapak Lundu Panjaitan berharap dengan adanya pembangunan momunen ini agar setiap orang Batak dan orang Kristen yang melihat Monumen Salib Kasih ini, diingatkan akan besarnya Kasih Allah kepada umatnya di dunia ini dan dapat memberikan kedamaian bagi umat manusia. Salib Kasih memiliki fasilitas-fasilitas berupa bangunan-bangunan yang mendukung dalam pengembangan objek wisata. 

 - Lahan        : Secara  administrasi  Salib  Kasih  terletak  di  Desa  Simorangkir  Julu,  Kecamatan  Siatas  Barita, Kabupaten  Tapanuli  Utara,  Provinsi  Sumatera  Utara.  Kawasan  tersebut  berjarak  sekitar  6  Km dari Tarutung,  ibukota  Kabupaten  Tapanuli  Utara,  yang  dapat  ditempuh  dengan  menggunakan sarana angkutan kota atau kendaraan bermotor lainnya. Secara astronomis kawasan ini terletak  pada 01°54’  - 02°07’ Lintang Utara dan 98°52’ - 99°04’ Bujur Timur

👉Create WBS (Work Breakdown Structure) : merupakan pemecahan pekerjaan agar lebih mudah dilakukan.

Pekerjaan di Salib Kasih masih pekerjaan yang dilakukan bersama, belum ada pembagian tugas antar pegawai, semua pegawai diberikan tanggung jawab dalam menangani kebutuhan yang ada di Salib Kasih, baik itu kebutuhan di bidang bangunan, pertamanan, dan pengembangan lahan, terkecuali dibidang kantor, biasanya yang bertanggung jawab dalam urusan kantor adalah kepala UPT Salib Kasih. WBS proyek ini antara lain:

- pembebasan lahan          : masalah pembebasan lahan  tidak kunjung selesai

- pembangunan fasilitas : Salib setinggi 31 meter, mimbar tempat beribadah, toko souvenir, transportasi umum baik berupa angkutan kota maupun ojek, toilet, tempat parkir, penginapan, restaurant, jalan raya beraspal.

Sumber: https://lintangnews.com/kunjungi-salib-kasih-jokowi-beli-jaket-tenun-ulos-seharga-rp-25-juta

👉Validate Scope : Proses validasi dilakukan berdasarkan quality qontrol oleh Unit Pelaksana Tugas (UPT) Salib Kasih

👉Control Scope : Proses pemantauan status dari proyek dan produk serta mengelola perubahan pada scope.

Sumber: https://www.bocahudik.com/2020/07/salib-kasih-siatas-barita.html

• Project Time Management

Proses pembangunan Monumen Salib Kasih memakan waktu yang cukup lama. Pada bulan 8 Oktober 1993 proses pembangunan telah mulai dilakukan.  Butuh waktu selama hampir setengah tahun untuk mengangkut barang-barang material bangunan ke puncak bukit Siatasbarita karena  masih menggunakan tenaga manual. Proses pembangunan Salib Kasih sendiri memakan waktu selama dua tahun yakni 1993-1994. Kemudian  tahun 2000 bupati Tapanuli Utara yaitu bapak RE. Nainggolan mengembangkan Monumen Salib Kasih dengan membangun berbagai fasilitas dan infrastruktur jalan

• Project Cost Management

Dana yang digunakan untuk mendirikan Salib Kasih adalah dana dari APBD (Anggaran Pengeluaran Belanja Daerah) Tapanuli Utara

• Project Risk Management

👉Identifikasi risiko

No	Identifikasi Risiko	Sumber Risiko
1	Gambar saat tender tidak lengkap	Perencanaan
2	Dokumen kontrak tidak detail
3	Desain belum final dan data pendukung yang belum lengkap	Teknis
4	Perencanaan yang kurang tepat
5	Pemahaman desain yang kurang tepat
6	Kerusakan peralatan
7	Kurangnya peralatan pendukung
8	Lahan yang dibutuhkan untuk pembangunan pekerjaan tidak sepenuhnya dapat disediakan oleh pemerintah	Proyek
10	Adanya penolakan warga terhadap pembebasan lahan
11	Tenaga kerja tidak sesuai dengan persyaratan kompetens	Manusia
12	Kondisi tanah	Alami
13	Cuaca yang tidak menentu mengakibatkan terhambatnya suatu pekerjaan
14	Terjadi keterlambatan jadwal proyek yang berpengaruh pada biaya proyek	Ekonomi

👉Hasil Risiko Berdasarkan Perhitungan

No	Identifikasi Risiko	P	I	P x I	Kategori Risiko
1	Adanya penolakan warga terhadap pembebasan lahan	3	4	12	H
2	Kondisi tanah	3	4	12	H
3	Kurangnya peralatan pendukung	3	4	12	H

    Faktor risiko dominan adalah adanya penolakan warga terhadap pembebasan lahan antara pemerintah dengan masyarakat setempat. Pemerintah pernah merencanakan pembangunan Kereta Gantung yang menghubungkan antara Monumen Salib Kasih - Huta Dame dan Pearaja (Pusat HKBP), sehingga memudahkan pengunjung dalam melakukan kunjungan wisata religi. Dalam prosesnya, rencana ini tidak dapat terlaksana karena masalah pembebasan lahan yang tidak kunjung selesai. Kondisi alam yang terjal yang menjadikan proses pembangunan Monumen Salib Kasih memakan waktu yang cukup lama. Serta kurangnya peralatan pendukung yang menyebabkan pekerja mengangkut bahan material masih menggunakan tenaga manual.

Pengembangan Ilmu Pengetahuan Manajemen Proyek

    Untuk  memperoleh hasil yang optimal dalam pembangunan proyek Salib Kasih tersebut diperlukan perencanaan-perencanaan yang matang, seperti perencanaan sistem, perencanaan induk (petunjuk pengembangan), perencanaan proyek (waktu, , human resources, dll.), perencaan keuangan dan pengendalian keuangan, jadwal pengembangan pembangunan, serta menganalisis dampak yang dihasilkan (aspek ekonomi, sosial dan budaya, dll.).

    Karena dalam ilmu manajemen proyek, kita dapat memperoleh manfaat seperti:

• Mengelola risiko (menekan risiko yang timbul sekecil mungkin)
• Menciptakan perencanaan yang tepat
• Memanfaatkan peluang tanpa mengurangi nilai utama
• Memaksimalkan potensi tim
• Efisiensi (dari segi biaya, waktu, maupun SDM)
• Kualitas sesuai persyaratan
• Meningkatkan produtivitas
• Proses kegiatan sesuai persyaratan.

REFERENSI:

A Guide to The Project Management Body of Knowledge, (PMBOK®Guide).Fifth Edition, Project Management Institue. 2013.

manalu donal, dkk. 2017. "Sejarah Pembangunan Monumen Salib Kasih Sebagai Objek Wisata Religi di Kabupaten Tapanuli Utara". Jurnal Online Mahasiswa Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Riau. Riau

https://www.researchgate.net/publication/343580844_Model_Pengelolaan_Agrowisata_Yang_Terintegrasi_Dengan_Wisata_Rohani_Salib_Kasih_Di_Tarutung diakses pada 10 mei 2021

P.T.D Sihombing. 2004. Arga do bona Ni Pinasa. Jakarta Selatan: Albert-Orem Ministry. Hal: 2